Rust en structuur
Flexibele hulp voor
jouw organisatie
Heb je behoefte aan (tijdelijk) extra ondersteuning? Of het nu gaat om een drukke periode, vervanging bij afwezigheid of een specifiek project, ik bied flexibele en professionele hulp op maat. Met mijn ervaring als managementassistent, directiesecretaresse en office manager spring ik snel in en zorg ik voor rust en structuur binnen jouw organisatie. Efficiënt, discreet en zonder lange inwerktijd.
Managementassistent
Als managementassistent ondersteun ik de dagelijkse activiteiten van het managementteam. Hier bied ik flexibele ondersteuning voor bedrijven die behoefte hebben aan een assistent op het gebied van;
Agendabeheer en afspraken plannen
E-mailbeheer en correspondentie afhandelen
Organiseren van vergaderingen en evenementen
Reisarrangementen en logistiek coördineren
Voorbereiden van vergaderstukken en presentaties
Klant- en relatiebeheer
Administratieve ondersteuning en documentbeheer
.avif)
.avif)
Bestuurssecretaresse
In de rol van bestuurssecretaresse of directiesecretaresse ondersteun ik specifiek bestuurs- en directieleden binnen uw organisatie. In deze functie bied ik discretie en strategisch inzicht, waarbij ik ervaring heb met het beheren van vertrouwelijke zaken. Ik kan uw organisatie ondersteunen op het gebied van;
Voorbereiden en notuleren van directie- en bestuursvergaderingen
Beheren van vertrouwelijke informatie en documenten
Coördineren van communicatie tussen directie en afdelingen
Ondersteunen bij strategische projecten en besluitvormingsprocessen
Organiseren van vergaderingen met externe stakeholders, zoals klanten, partners, of investeerders
Opstellen van verslagen, rapportages en notulen
Agendabeheer voor directieleden en het plannen van strategische overleggen
Office Manager
Als office manager zorg ik voor de algehele efficiëntie van het kantoor. Ik beheer dagelijkse kantooractiviteiten en zorg ervoor dat alles soepel verloopt.
Implementeren van processen voor efficiënter werken en projectbeheer
Coördineren van facilitaire diensten
Organiseren van bijeenkomsten en andere evenementen
Ondersteuning van HR-taken, zoals verzuimregistratie en vakantieplanning
Financieel beheer, zoals facturatie en begrotingen
.avif)
.avif)
Ad-hoc ondersteuning
Bent u op zoek naar tijdelijk extra hulp binnen uw organisatie? Ik bied graag ondersteuning en ben inzetbaar als;
Korte-termijn ondersteuning voor specifieke projecten of taken
Flexibele inzet voor piekmomenten of drukke periodes
Ad-hoc ondersteuning bij urgente administratieve en/of organisatorische taken
Mijn kracht?
Rust en overzicht.
Mijn kracht? Het creëren van rust en overzicht. Dit doe ik door werk voor jou uit handen te nemen en mogelijkheden tot verbeteringen te implementeren binnen jouw organisatie en huidige werkprocessen.
"Marjolein heeft bij ons tweemaal gedurende een periode de rol van managementassistent vervuld. In beide periodes heb ik haar leren kennen als een zeer zorgvuldige, betrokken en betrouwbare professional. Wat direct opvalt in haar manier van werken is haar transparantie en haar gestructureerde aanpak. Zij zet acties overzichtelijk uit en bewaakt deze nauwgezet. "
Ik kan er op vertrouwen dat de taken die ik aan haar toevertrouw met zorgvuldigheid worden uitgevoerd. Wanneer iets niet geheel duidelijk is, stelt zij vragen ter verduidelijking, wat de kwaliteit van het werk ten goede komt. Marjolein is zeer toegankelijk, zowel voor collega’s als voor externe contacten, en prettig in de samenwerking. Ook wanneer zij telefonisch wordt benaderd, treedt zij kundig en vriendelijk op. Zij vertegenwoordigt de organisatie op een prettige manier. Daarnaast toont Marjolein initiatief. Wanneer zij ziet dat werkprocessen efficiënter kunnen worden ingericht, brengt zij dit onder de aandacht en denkt zij constructief mee. Marjolein heeft een zeer waardevolle ondersteuning binnen de organisatie geboden. Ik kan haar dan ook van harte aanbevelen.
"Marjolein heeft ons op meerdere momenten ondersteund, zowel in een groot gesubsidieerd project als bij de organisatie van ons relatie-event. Binnen het project hield zij de volledige administratie bij en zorgde zij voor overzicht, structuur en zorgvuldige vastlegging."
Dat gaf ons vertrouwen en ruimte om stappen te zetten in de inhoud.Later nam zij ook de organisatie van ons relatie-event vrijwel volledig uit handen. Ze dacht mee, hield het overzicht en zorgde dat alles tot in de puntjes geregeld was. Die combinatie van nauwkeurigheid, zelfstandigheid en praktische aanpak maakte haar ondersteuning voor ons van grote waarde.”
"Marjolein, is een echte professional. Daarnaast een hele fijne, oprechte, betrouwbare en hardwerkende collega. Marjolein heeft altijd haar werkzaamheden prefect op orde, denkt mee, ondersteund in elk opzicht, is empatisch, voegt zich in elke situatie en komt haar afspraken na."
Kortom, een zeer gewaardeerde collega, die veel kwaliteiten bezit en uitdraagt, waar eigenlijk niemand zonder kan. Ik gun iedereen een Marjolein.
